Le azioni web (e non) da attivare durante un evento

Work hard, party harder!

Abbiamo già parlato di quanto sia difficile promuovere un evento e, contemporaneamente, di quante possibilità offre il web per questa leva di marketing. Oggi proviamo a concentrarci su cosa si può fare durante lo svolgimento dell’evento, per ottenere numeri, effetti positivi e lead.

Senti prima il bisogno di studiare un po’ l’organizzazione di eventi, per evitare brutte figure?

Ecco qualche corso e master online affidabile sull’organizzazione di eventi, tutti con ottime recensioni e – cosa non da poco – con prezzi affrontabili da chiunque! Tutti i corsi sono online, quindi potrete svolgerli e rivederli in qualunque momento. Diventa un Event Manager!

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📗 Corso Online di Event Management
📕 Event Planner – Eventi in modo semplice ed efficace 
📒 Organizzazione di Eventi – Corso Base

I MUST da attivare durante un evento

L’evento è in corso, vi state divertendo, c’è gente (più o meno). Come usare l’evento per ottenere qualche altro risultato?

• Mailchimp: mettete un tablet a disposizione dei partecipanti (o uno schermo touch) e preparate una landing page con Mailchimp, gratuitamente. Perché farlo? Con quale obiettivo? Con un’opportuna call to action, potrete convincere alcuni partecipanti a lasciare la loro mail, un numero di telefono o i dati che preferirete: alla sottoscrizione, le mail verranno registrate automaticamente nelle vostre liste e rimpolperanno il vostro database.
• MailUp: il provider italiano di email marketing MailUp mette a disposizione degli utenti della sua piattaforma l’app Jade, che consente di raccogliere i contatti direttamente tramite tablet. Con Jade tutti i dati sono salvati sul tablet e inviati all’account MailUp automaticamente. L’applicazione permette, inoltre, di creare tutti i moduli che l’utente preferisce e collegarli a differenti liste o gruppi della piattaforma MailUp. I moduli possono essere personalizzati con logo, sfondo e testi per ricreare l’identità del brand.
• Social QR Code: linkare il vostro sito nei classici QR Code vi porterà qualche visita in più, ma… ne vale la pena? Forse linkare Facebook e Twitter è un po’ più produttivo, dato che così continuerete a comunicare con i nuovi fan che si registreranno grazie, ad esempio, a Pickalike e a Pickafollow.
• Live Tweeting: definite un #hashtag e usatelo a più non posso. Innescate dialoghi con l’hashtag scelto, comunicatelo graficamente all’interno del luogo che ospita l’evento e mostrate gli hashtag su uno schermo ben visibile tramite alcuni servizi gratuiti come VisibleTweets. Ricordate di usare l’hashtag scelto anche su Google Plus e Instagram: per Instagram, i siti che raccontano per immagini una parola chiave si sprecano. Due esempi: il già citato Momentz.me o Statigr.am (uno dei tanti siti che visualizzano Instagram su pc).
• Foto / Video: scattate tante foto e/o fate video, se potete. Diventeranno “cibo” per tutti i vostri canali Social Media nelle giornate seguenti all’evento. I partecipanti si ritroveranno nelle foto (e nei video) e interagiranno sui vostri canali, aumentando la portata virale del vostro brand.
• Coupon: distribuiteli con generosità. Dovete prepararli prima ovviamente, ma vi consentono di premiare i partecipanti con sconti e promozioni varie; ottenere un ritorno successivo all’evento stesso; misurare con numeri concreti le conversioni dell’evento (nei mesi seguenti). Non siate avari nella distribuzione: riducete il vostro margine con l’obiettivo di recuperare gli utili con economie di scala (tradotto: con un aumento di clienti!). Importante: stabilite una validità temporale del coupon adeguata.
• Gift: a sorpresa, potete distribuire qualche gadget per i partecipanti (o per i primi arrivati). Questo rafforzerà la piacevolezza dell’esperienza per i vostri ospiti. Ricevere regali inaspettati è sempre bello!
• Attenzione anche al lancio recente da parte di Facebook di “Venue“, una piattaforma per commentare online eventi che possono essere visti da remoto in streaming o in tv. Potrebbe ricordare Twitch… ;-)
• www.Meeters.space: un discorso a parte lo merita questo tool di gestione di eventi B2B, poiché permette una virtualizzazione delle relazioni tra clienti e azienda, consentendo anche una migliore organizzazione degli incontri fieristici, ad esempio.

Conoscete altre azioni da attivare durante un evento?